コート使用料入金処理
月初から12月分のテニスコート抽選エントリーが始まり、昨日朝６時きっかりから月曜分のエントリーをした。
コート取得は予約が建前だが、我が倶楽部のように20名以上の会員では、最低でも2面の確保が必須となる。しかし、予約では2面連続のコートを希望時間に確保することは到底できず、1か月前の月初一週間に行われる抽選エントリーで連続コートを希望時間帯にとれるようにエントリーはしなければならない。
ただ、抽選も当月予約も1名が同時に複数面の確保はできないので、月曜日はdachs飼主とツレアイが各月曜日に2面のコートを予約し、当月最初の開始日までに1か月分のコート使用料を全額支払っていた。 雨天や熱中症アラートによるキャンセルは発生日以降2週間以内に請求すれ申請手続きを行わなければいけない。このため、還付申請や本人確認など面倒な手続きや失念が発生している。
今月から還付の発生を未然に防ぐオンライン入金処理を採用することにした。オンライン入金処理は抽選エントリー後予約処理さえしておけば、使用開始直前に行えばよく、雨やその他事由があれば入金処理をせず、予約を取り消せば済む。当日雨など中止判断すれば、会員全員に当番から本日のテニス中止のメールを同報しておけば完了となる。
＊オンライン入金しても入金完了処理が終わるまでシステム的に30分から1時間かかるとのことなので、予約のキャンセルは開始後30分以内ならできそうだ。つまり2面取っていても6人くらいしか集まらない時は1面をキャンセルすることも可能となる と思う。但し、忘れると松山下ではスタッフが確認に来ていますので忘れずに入金や取り消しは開始前に必要だ。
